KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung mit Stampli

Veröffentlicht am 16. September 2024 um 16:04

Das US-amerikanische Startup Stampli bietet eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses an. Das System zentralisiert die gesamte AP-bezogene Kommunikation, Dokumentation und Workflows an einem Ort.

Hauptfunktionen

  • KI-gestützte Rechnungsverarbeitung: Automatisiert Erfassung, Kodierung, Genehmigungen und mehr
  • Billy the Bot: Ein KI-Assistent, der manuelle Aufgaben automatisiert und sich an die spezifischen AP-Prozesse des Unternehmens anpasst
  • Zentralisierte Zusammenarbeit: Alle Interaktionen und Dokumentationen zu Rechnungen werden zentral verwaltet.
  • Bestellabgleich: Ermöglicht einfaches 2- und 3-Wege-Matching von Bestellungen.
  • Lieferantenmanagement: Verwaltung von Onboarding, Informationen und Dokumentation der Lieferanten.
    Integration

Stampli lässt sich ohne großen Aufwand in über 70 verschiedene ERP-Systeme integrieren, darunter Sage, Oracle, Microsoft, QuickBooks und SAP. 

Einsatzschwerpunkt ist der Bestellabgleich. Dies ist eine zentrale Aufgabe für Finanzabteilungen, insbesondere für mittelständische Unternehmen, die große Mengen von Rechnungen mit Bestellungen abgleichen müssen. Unstimmigkeiten sind keine Seltenheit und reichen von uneinheitlichen Mengen und Preisen bis hin zu fehlenden Lieferungen und falsch zugeordneten Steuern oder Gebühren. Die Lösung dieser Probleme erfordert in der Regel einen erheblichen manuellen Aufwand, der oft viele Stunden Arbeit in Anspruch nimmt.

Während andere Tools für den Bestellabgleich, die Proximity-Algorithmen verwenden, um einfache Übereinstimmungen zu markieren, laut Stampli nur Erfolgsquoten von 20-40 % erreichen, automatisiert die kognitive KI von Stampli den Prozess fast vollständig und erreicht in kontrollierten Tests eine Erfolgsquote von 97 %.

Der CFO von Superior Masonry Unlimited in Fort Mill, South Carolina, Matt Anderson, berichtete von seinen Erfahrungen mit dem Tool und beschrieb die Zeitersparnis, die es gebracht hat. „Die KI hat jede Zeile der 22 Rechnungen, die an diesem Tag eingingen, zu 100 % abgeglichen. Obwohl fünf dieser Rechnungen etwa drei Seiten lang waren, hat die KI trotzdem alles perfekt abgeglichen. Ich habe nur 15 Minuten gebraucht, um diese Rechnungen zu prüfen, während mein Team und ich mehrere Tage gebraucht hätten, um sie manuell zu bearbeiten“. 

Quellen:

Stampli’s Cognitive AI aims to handle all your businesses’s purchase orders autonomously

 

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